By Admin / 1683 Views
Apa itu Human Resources Software?
Sejenis software yang membantu perusahaan
mengatur informasi karyawan dan tugas-tugas bagian Human Resources Development
(HRD). Software Human Resources memudahkan dalam mengatur karyawan,
mengotomatisasi pekerjaan-pekerjaan manual dan menjaga informasi HR dengan
aman.
Software HR memungkinkan perusahaan untuk
menganalisis berapa karyawan yang dibutuhkan berdasarkan riwayat data tahun-tahun
sebelumnya sehingga bisa dijadikan landasan yang akurat dan bijak dalam
perekrutan karyawan.
Jenis-jenis Software Human Resources
Ada berbagai macam jenis Software HR yang
difungsikan untuk melakukan berbagai tugas atau pekerjaan. Beberapa jenis
software HR memiliki solusi atau fungsi yang menyeluruh dalam hal HRD. Sementara
lainnya memiliki fungsi yang terspesialisasi untuk satu atau dua pekerjaan HRD.
Jenis On-Premises HR Software
On-Premises HR software adalah software yang
diinstal pada personal komputer dan beroperasi dalam jaringan kecil, biasanya
difungsikan di dalam internal organisasi atau perusahaan. Software HR jenis ini
hanya bisa diakses dan digunakan oleh komputer yang telah terinstal software
tersebut. Keunggulannya adalah soal keamanan data dan biasanya lebih murah,
namun agak sulit untuk diupdate atau diperbaharui.
Jenis Cloud Based HR Software
Sebagian besar software HR yang digunakan hari
ini adalah Cloud-Based HR. Ini dikarenakan Cloud-Based bisa dikoneksikan dengan
internet yang memiliki akses login, menyediakan mobilitas dan fleksibilitas
yang lebih besar. Dengan Cloud-Based aktivitas pengaturan HR bisa dilakukan
dimana saja, kapan saja dengan akses internet. Kelebihan lainnya bisa digunakan
dengan mobile phone.
Apa saja benefit-benefit Software HR?
Benefit Software HR dapat dilihat berdasarkan
jenis software yang digunakan perusahaan. Secara keseluruhan benefit utama yang
dirasakan oleh perusahaan adalah penghematan waktu karena adanya otomatisasi
pekerjaan-pekerjaan tertentu. Waktu luang ini bisa digunakan untuk pekerjaan
lain sehingga meningkatkan produktivitas.
Benefit dalam mengatur pembayaran gaji
Gaji pada umumnya adalah pembiayaan terbesar
yang dikeluarkan oleh perusahaan. Dengan adanya Software HR, aktivitas
pembayaran gaji dapat dilakukan dengan efektif dan menghindari kesalahan atau
human error yang merugikan. Mengintegrasikan sistem kehadiran, waktu kerja
karyawan dengan sistem pembayaran gaji akan memudahkan perusahaan dalam
mengontrol biaya gaji, lembur dan bonus karyawan dengan akurat. Data-data yang
real-time dapat dijadikan acuan untuk perencanaan yang lebih baik.
Sistem rekrutmen yang lebih professional
Sekarang aktivitas rekrutmen menjadi lebih
terpusat pada karyawan (employee centric) dan digital. Jadi dengan menggunakan
Software HR, perusahaan akan lebih mudah untuk melacak calon karyawan yang
potensial dan mumpuni. Software HR bisa diintegrasikan dengan media social sehingga
membuat para kandidat potensial lebih menyadari keberadaan perusahaan. Proses interview
pun dapat dibantu dengan adanya software HR.
Fleksibiltas
dengan remote connectivity
Remote
Connectivity menawarkan keleluasaan karyawan untuk saling berkolaborasi dalam
menjalankan proyek dimana pun, kapan pun dan dapat berkomunikasi dengan lebih
mudah, cepat dengan karyawan di cabang berbeda dan jauh. Software HR memberikan
akses komunikasi yang mudah serta membantu melacak waktu yang dihabiskan
karyawan saat bekerja sehingga perusahaan bisa memberikan kompensasi yang
layak.
Beberapa perusahaan merekrut pekerja kontrak, part time dan freelance untuk keperluan tertentu. Software HR berguna sebagai penyimpanan (storage) database para pekerja kontrak. Dengan adanya akses riwayat data karyawan yang mudah dan cepat, perusahaan dapat merekrut pekerja kontrak dengan efektif bila sewaktu waktu diperlukan.