Apa itu Human Resources Software?
Sejenis software yang membantu perusahaan mengatur informasi karyawan dan tugas-tugas bagian Human Resources Development (HRD). Software Human Resources memudahkan dalam mengatur karyawan, mengotomatisasi pekerjaan-pekerjaan manual dan menjaga informasi HR dengan aman.
Software HR memungkinkan perusahaan untuk menganalisis berapa karyawan yang dibutuhkan berdasarkan riwayat data tahun-tahun sebelumnya sehingga bisa dijadikan landasan yang akurat dan bijak dalam perekrutan karyawan.
Jenis-jenis Software Human Resources
Ada berbagai macam jenis Software HR yang difungsikan untuk melakukan berbagai tugas atau pekerjaan. Beberapa jenis software HR memiliki solusi atau fungsi yang menyeluruh dalam hal HRD. Sementara lainnya memiliki fungsi yang terspesialisasi untuk satu atau dua pekerjaan HRD.
Jenis On-Premises HR Software
On-Premises HR software adalah software yang diinstal pada personal komputer dan beroperasi dalam jaringan kecil, biasanya difungsikan di dalam internal organisasi atau perusahaan. Software HR jenis ini hanya bisa diakses dan digunakan oleh komputer yang telah terinstal software tersebut. Keunggulannya adalah soal keamanan data dan biasanya lebih murah, namun agak sulit untuk diupdate atau diperbaharui.
Jenis Cloud Based HR Software
Sebagian besar software HR yang digunakan hari ini adalah Cloud-Based HR. Ini dikarenakan Cloud-Based bisa dikoneksikan dengan internet yang memiliki akses login, menyediakan mobilitas dan fleksibilitas yang lebih besar. Dengan Cloud-Based aktivitas pengaturan HR bisa dilakukan dimana saja, kapan saja dengan akses internet. Kelebihan lainnya bisa digunakan dengan mobile phone.
Apa saja benefit-benefit Software HR?
Benefit Software HR dapat dilihat berdasarkan jenis software yang digunakan perusahaan. Secara keseluruhan benefit utama yang dirasakan oleh perusahaan adalah penghematan waktu karena adanya otomatisasi pekerjaan-pekerjaan tertentu. Waktu luang ini bisa digunakan untuk pekerjaan lain sehingga meningkatkan produktivitas.
Benefit dalam mengatur pembayaran gaji
Gaji pada umumnya adalah pembiayaan terbesar yang dikeluarkan oleh perusahaan. Dengan adanya Software HR, aktivitas pembayaran gaji dapat dilakukan dengan efektif dan menghindari kesalahan atau human error yang merugikan. Mengintegrasikan sistem kehadiran, waktu kerja karyawan dengan sistem pembayaran gaji akan memudahkan perusahaan dalam mengontrol biaya gaji, lembur dan bonus karyawan dengan akurat. Data-data yang real-time dapat dijadikan acuan untuk perencanaan yang lebih baik.
Sistem rekrutmen yang lebih professional
Sekarang aktivitas rekrutmen menjadi lebih terpusat pada karyawan (employee centric) dan digital. Jadi dengan menggunakan Software HR, perusahaan akan lebih mudah untuk melacak calon karyawan yang potensial dan mumpuni. Software HR bisa diintegrasikan dengan media social sehingga membuat para kandidat potensial lebih menyadari keberadaan perusahaan. Proses interview pun dapat dibantu dengan adanya software HR.
Fleksibiltas dengan remote connectivity
Remote Connectivity menawarkan keleluasaan karyawan untuk saling berkolaborasi dalam menjalankan proyek dimana pun, kapan pun dan dapat berkomunikasi dengan lebih mudah, cepat dengan karyawan di cabang berbeda dan jauh. Software HR memberikan akses komunikasi yang mudah serta membantu melacak waktu yang dihabiskan karyawan saat bekerja sehingga perusahaan bisa memberikan kompensasi yang layak.
Beberapa perusahaan merekrut pekerja kontrak, part time dan freelance untuk keperluan tertentu. Software HR berguna sebagai penyimpanan (storage) database para pekerja kontrak. Dengan adanya akses riwayat data karyawan yang mudah dan cepat, perusahaan dapat merekrut pekerja kontrak dengan efektif bila sewaktu waktu diperlukan.
